การจัดบุคลากรประจำค่าย
ค่ายฯจะดำเนินไปตามจุดประสงค์ได้ โดยความร่วมมือของบุคลากรที่เหมาะสม การคัดเลือกผู้ร่วมงานจึงเป็นหน้าที่ของผู้จัดค่ายที่จะต้องกระทำอย่างรอบคอบ
ผู้บริหารค่าย
- ทีมผู้ประสานงาน
- ควรประกอบด้วยหัวหน้าของแต่ละฝ่าย หรือสมาชิกที่เคยผ่านการเข้าค่ายมาแล้วประมาณ 6 คนขึ้นไป
- ทีมผู้ประสานนี้มีหน้าที่
1) ประชุมวางแผนการจัดค่ายฯ
2) ดำเนินการอบรมด้วยความอุทิศตน
3) ประเมินผลเมื่อค่ายฯสิ้นสุดแล้วและวางแผนเพื่อการติดตามสมาชิกที่ผ่านการเข้าค่าย - ทีมผู้ประสานงานนี้จะต้องมีหลักการทำงานที่อยู่ในแนวเดียวกัน ช่วยเหลือเกื้อกูลกัน และประสานงานกันอย่างดี นอกจากนั้นทีมงานจะต้องช่วยกันกระตุ้น ให้กำลังใจและร่วมมือกับเพื่อนๆสมาชิกที่ต้องรับผิดชอบในหน้าที่ต่างๆด้วย
- ในระหว่างการเข้าค่ายฯ ทีมผู้ประสานงานนี้จะต้องพบกันเพื่อการภาวนาเป็นประจำทุกวัน (ประมาณครึ่งชั่วโมงก่อนนอน) และระหว่างอาหารมื้อค่ำให้ทำการประเมินกิจกรรมต่างๆที่ผ่านมาในวันนี้และวางแผนสำหรับวันต่อไป
ส่วนการประชุมอื่น ๆ นั้นสามารถที่จะกระทำได้ตามความจำเป็น โดยใช้เวลาที่ผู้เข้ารับการอบรมกำลังประชุมกลุ่มย่อย
- ผู้อำนวยการค่ายฯ (Camp Director)
ผู้อำนวยการจะต้องเป็นผู้รับผิดชอบสูงสุดในการจัดค่ายฯเพื่อให้ค่ายฯ ดำเนินการไปอย่างราบรื่น บรรลุตามจุดประสงค์ที่วางไว้ ผู้อำนวยการจะต้องเป็นหัวใจของทีมงานและสมาชิกที่มาเข้าค่ายฯ
- จิตตาธิการ
- เป็นผู้นำทางจิตใจให้กับทีมงานและสมาชิกในการอบรม
- เป็นผู้ที่ให้ความสนใจกับกิจกรรมเสริมสร้างศรัทธา และสนับสนุนให้กิจกรรมนั้นๆดำเนินไปด้วยดี
- พร้อมที่จะช่วยเหลือทุกๆคนที่มีความต้องการ
- เป็นผู้ให้กำลังใจและจัดการภาวนาให้ทีมงาน ในการประชุมทุกครั้งหรือในการประเมินผล
- ภาวนาเพื่อทุกคนและร่วมภาวนากับทุกคน
- หัวหน้าโครงการ (Program Leader)
เป็นผู้รับผิดชอบในภาคปฏิบัติการร่วมกับของผู้อำนวยการค่ายฯ
- เลขานุการ
เป็นผู้จัดเตรียมการประชุมและรายงานการประชุมและส่งให้กับบรรดาสมาชิก (รายงานนี้ควรเป็นการสรุปย่อผลการประชุมและเรื่องที่สำคัญตามลำดับ ระบุถึงเอกสารหรืออุปกรณ์ที่จำเป็นต่างๆ เพื่อให้สมาชิกได้รับข้อมูลที่พอเพียงสำหรับการทำงานต่อไป) โดยมีทีมงานเป็นกองเลขาช่วยเหลือในงานต่าง ๆ เหล่านี้ เช่น
- เข้าร่วมการประชุม เตรียมการจัดการอบรม
- เตรียมป้ายชื่อและแฟ้มสำหรับผู้เข้ารับการอบรม
- จัดเตรียมอุปกรณ์สำหรับผู้เข้ารับการอบรม (ตามกำหนดการ)
- รับรายงานการประชุมและผลการประชุมกลุ่มมาจัดพิมพ์ แล้วส่งให้เลขานุการใหญ่ต่อไป
- จัดเตรียมสิ่งพิมพ์และเนื้อหาสำหรับการประชุม
- สิ่งพิมพ์ต่างๆควรมี 2 สำเนา เพื่อไว้แจกและเก็บไว้เป็นหลักฐาน
- ช่วยจัดเตรียมสิ่งของที่ต้องจำหน่ายกับสมาชิก
- ตีพิมพ์คำประกาศของผู้อำนวยการหรือของผู้ประสานงานบริการต่างๆ
- แม่บ้าน (Logistical Leader)
เป็นผู้อำนวยความสะดวกในทุกสิ่งทุกอย่าง(ในเรื่องของการกินอยู่หลับนอน) ทั้งการเงิน อาหาร ความสะดวกสบายในการดำเนินชีวิตของชาวค่ายทั้งหมด
- อาหาร
- การเดินทาง
- อาคารสถานที่
จัดเตรียมสถานที่ให้เหมาะสมกับงานดังต่อไปนี้
- วัดสำหรับการภาวนาและพิธีกรรมต่างๆ เตรียมอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับพิธีนั้น ๆ เตรียมอาภรณ์สำหรับประกอบพิธี ฯลฯ
- ห้องประชุม บอร์ด เครื่องเจาะกระดาษ กระดาษแบบต่าง ๆ ฯลฯ ให้จัดกล่องรับความคิดเห็น ห้องพยาบาลและเครื่องปฐมพยาบาล กระดิ่งเล็กๆ
- สถานที่สำหรับแสดงนิทรรศการ หิ้ง บอร์ด และอุปกรณ์ตบแต่งต่างๆที่เหมาะสม
- สถานที่พักผ่อนพร้อมอุปกรณ์อำนวยความสะดวก
- สถานที่ทำงานของกองเลขา ที่สะดวกปลอดภัย ควรมีผู้ทำงานเต็มเวลาที่พร้อมจะต้องทำงานนอกเวลาเพื่อให้งานได้เสร็จสำหรับใช้ในวันต่อไป
- เตรียมอุปกรณ์สำหรับนันทนาการ เช่น หนังสือเพลง เครื่องดนตรี เครื่องเสียง วีดีโอ ภาพยนตร์ เครื่องมือโสตทัศนูปกรณ์ต่าง ๆ เกมต่างๆ
- เตรียมสถานที่และเครื่องกีฬา
7.หัวหน้าฝ่ายต่างๆ
เลขานุการและกองเลขา ฝ่ายทะเบียน ธุรการ และการเงิน
ขอบข่ายงาน
- หน้าที่ลงทะเบียน รายชื่อ เก็บเงินฝากของเด็ก จัดกลุ่มให้เด็ก
- พิมพ์ และถ่ายเอกสารต่าง ๆ ที่ใช้ในค่าย เช่น ใบลงทะเบียน ตารางเวลา รายชื่อที่อยู่ของผู้มาร่วมในค่าย ใบประเมินผล และจัดทำหนังสือประเมินผลเป็นเล่มเอกสาร บทเรียน ข้อสอบ
- รับผิดชอบเรื่องการเงิน
- ทำหน้าเลขานุการ บันทึกการอบรม ประชุมประเมินผล
- จัดเตรียมเอกสารเพื่อการติดต่อเจ้าอาวาสวัดและผู้ปกครอง
- ประสานงานกับโรงครัว และอื่น ๆ
- จัดซื้อข้าวของ เครื่องใช้ อาหาร
ฝ่ายบริการ
ขอบข่ายงาน
- ควบคุมกำกับดูแลความเรียบร้อยของสถานที่ต่างๆ ห้องประชุม
- ตรวจสอบความพร้อมของอุปกรณ์การเรียนการสอบและเครื่องใช้ไฟฟ้า เครื่องโสต ทัศนูปกรณ์
- วางแผนการจัดที่นั่งในการรับประทานอาหาร ในวัด
- บริการอาหารและการทำความสะอาด (ล้างจานชาม)
- ทำความสะอาดทั่ว ๆ ไป (ห้องอุปกรณ์การเรียนการสอน)
- บริการขายของเครื่องใช้
- เป็นผู้สนับสนุน ให้กำลังใจบุคคลและกลุ่มที่ต้องรับผิดชอบในหน้าที่ต่างๆด้วยความใจดีและสร้างสรรค์
- ดูแลให้กิจกรรมทุกอย่างดำเนินไปตามกำหนดการ และเป็นไปด้วยความเรียบร้อย
- ให้ขอบคุณทีมบริการทุกๆวัน
- เป็นผู้ที่เข้ารับหน้าที่แทนเพื่อนๆที่ไม่สามารถทำหน้าที่ได้ หรือหาทางแก้ไขที่เหมาะสม
- ดูแลเรื่องของสุขภาพ เตรียมเครื่องปฐมพยาบาล
- เลือกผู้รักษาเวลาประจำวัน
- การจัดเตรียมห้องประชุม จัดห้องประชุมและสถานที่สำหรับการประชุมกลุ่มย่อย
- แจกอุปกรณ์ต่างๆระหว่างการอบรม
ฝ่ายประชาสัมพันธ์
ขอบข่ายงาน
- จัดทำข่าวประจำวัน หรือ “หนังสือพิมพ์กำแพง”
- ทำหน้าที่เป็นผู้ประกาศ แจ้งข่าว กำหนดการต่าง ๆ ให้สมาชิกทราบ
- ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- แข่งขันการตอบปัญหา ชิงรางวัล
- จัดเตรียมโปสเตอร์ หรือข้อคิดที่ได้จากดำเนินชีวิตและการร่วมงานกันในค่ายฯ
- ข่าวสารที่น่าสนใจในค่ายฯ
ฝ่ายประเมินผล
ขอบข่ายงาน
- จัดการประชุมประเมินผลทีมงาน ร่วมกับหัวหน้าโครงการ
- ประเมินผลทางด้านเนื้อหาของแต่ละฝ่าย
- ประเมินผลทางด้านวิธีการที่นำเสนอ
- ประเมินผลทางด้านพิธีกรรม
- ประเมินผลทางด้านชีวิตความเป็นอยู่-ความสัมพันธ์
- การบันทึกภาพ เหตุการณ์ประจำค่าย
ฝ่ายนันทนาการและกีฬา
ขอบข่ายงาน
- พิจารณาวางแผนสร้างบรรยากาศการอบรมให้ตื่นตัวอยู่เสมอ
- ร่วมรับผิดชอบกิจกรรมมนุษย์สัมพันธ์และนันทนาการ
- จัดหาวีดีโอ
- แสวงหาวิธีการสร้างความรักความสามัคคีในระหว่างชาวค่ายฯ
- จัดกิจกรรมมนุษย์สัมพันธ์ในวันที่กำหนด
- จัดเตรียมงาน Family night เพื่อการแสดงความรักฉันท์พี่น้อง
เตรียมกิจกรรมอุปกรณ์ด้านกีฬา เกมในร่ม ฯลฯ
ฝ่ายพิธีกรรม
ขอบข่ายงาน
- จัดเตรียมพิธีบูชามิสซาประจำวัน
- เตรียมเชิญคุณพ่อที่จะมาเป็นประธานในพิธี
- จัดเตรียมสถานที่
- เตรียมบทอ่าน บทพิธีกรพร้อมกับผู้อ่าน
- ระบุจุดประสงค์ของมิสซาในแต่ละวัน
- จัดเตรียมเด็กช่วยจารีต
- ฯลฯ
- กิจศรัทธา – การภาวนา
- เป็นผู้จัดเตรียมและเป็นผู้นำในการภาวนาเช้าและเย็น
- นำภาวนาก่อนและหลังอาหาร
- นำภาวนาก่อนเริ่มกิจกรรมเนื้อหาในตอนเช้า และในตอนสุดท้ายของกิจกรรมเนื้อหาในแต่ละวัน
- จัดเตรียมและนำการทำ วจนพิธีกรรมศีลแห่งการคืนดี วจนพิธีกรรมสรรเสริญแม่พระ ฯลฯ
- จัดหาชีทที่ใช้ประกอบในพิธีมิสซาและวจนพิธีกรรมต่าง ๆ เช่น มรรคาศักดิ์สิทธิ์ อวยพร ศีลมหาสนิท แก้บาป
- จัดเตรียมการสวดสายประคำ
- จัดเตรียมการเฝ้าศีลมหาสนิท กิจศรัทธาต่าง ๆ
- จัดเตรียมการเดินรูป 14 ภาค
