การคำนวณถึงค่าใช้จ่ายต่างๆเป็นสิ่งที่จำเป็นต่อการวางแผนสำหรับการจัดค่าย เพราะเราต้องเสนอโครงการนี้ต่อผู้ใหญ่และต้องควบคุมการใช้จ่ายของเราภายในค่าย การทำงบประมาณนี้รวมไปถึงการหาทุนจากแหล่งต่างๆเพื่อจัดค่ายฯด้วย
หัวข้อต่อไปนี้จะช่วยให้เราพอมองเห็นเกี่ยวกับการจัดทำงบประมาณได้
(ประมาณการจากจำนวนผู้เข้าค่ายทั้งสิ้น.................คน)
การประชุมเตรียมงานของทีมวางแผน ..........................บาท
ค่าตอบแทนผู้ร่วมงาน(จำนวนคน X ค่าตอบแทน)
ค่าอุปกรณ์การละเล่น ...........................บาท
ค่าอุปกรณ์การเรียน ...........................บาท
ค่าอุปกรณ์การทำงาน ..........................บาท
ค่ารางวัลต่างๆ ..........................บาท
ค่าเช่าสถานที่ ...........................บาท
ค่าเดินทาง/น้ำมัน ...........................บาท
ค่ารักษาพยาบาล ...........................บาท
ค่าอาหาร( x จำนวนคน) ...........................บาท
ค่าประกันชีวิต (x จำนวนคน) ...........................บาท
จากค่าลงทะเบียน ............................บาท
จากเงินทำบุญ/บริจาค ............................บาท
จากงบประมาณที่ได้รับจากสังฆมณฑล ................................บาท
จากการขายของต่างๆ ................................บาท
จากแหล่งอื่นๆ ................................บาท