1. ทีมผู้ประสานงาน

• ควรประกอบด้วยหัวหน้าของแต่ละฝ่าย หรือสมาชิกที่เคยผ่านการเข้าค่ายมาแล้วประมาณ 6 คนขึ้นไป
• ทีมผู้ประสานนี้มีหน้าที่
  1) ประชุมวางแผนการจัดค่ายฯ
  2) ดำเนินการอบรมด้วยความอุทิศตน
  3) ประเมินผลเมื่อค่ายฯสิ้นสุดแล้วและวางแผนเพื่อการติดตามสมาชิกที่ผ่านการเข้าค่าย
• ทีมผู้ประสานงานนี้จะต้องมีหลักการทำงานที่อยู่ในแนวเดียวกัน ช่วยเหลือเกื้อกูลกัน และประสานงานกันอย่างดี นอกจากนั้นทีมงานจะต้องช่วยกันกระตุ้น ให้กำลังใจและร่วมมือกับเพื่อนๆสมาชิกที่ต้องรับผิดชอบในหน้าที่ต่างๆด้วย
• ในระหว่างการเข้าค่ายฯ ทีมผู้ประสานงานนี้จะต้องพบกันเพื่อการภาวนาเป็นประจำทุกวัน (ประมาณครึ่งชั่วโมงก่อนนอน) และระหว่างอาหารมื้อค่ำให้ทำการประเมินกิจกรรมต่างๆที่ผ่านมาในวันนี้และวางแผนสำหรับวันต่อไป

ส่วนการประชุมอื่น ๆ นั้นสามารถที่จะกระทำได้ตามความจำเป็น โดยใช้เวลาที่ผู้เข้ารับการอบรมกำลังประชุมกลุ่มย่อย

2. ผู้อำนวยการค่ายฯ (Camp Director) 

         ผู้อำนวยการจะต้องเป็นผู้รับผิดชอบสูงสุดในการจัดค่ายฯเพื่อให้ค่ายฯ ดำเนินการไปอย่างราบรื่น บรรลุตามจุดประสงค์ที่วางไว้  ผู้อำนวยการจะต้องเป็นหัวใจของทีมงานและสมาชิกที่มาเข้าค่ายฯ

3. จิตตาธิการ

• เป็นผู้นำทางจิตใจให้กับทีมงานและสมาชิกในการอบรม
• เป็นผู้ที่ให้ความสนใจกับกิจกรรมเสริมสร้างศรัทธา และสนับสนุนให้กิจกรรมนั้นๆดำเนินไปด้วยดี
• พร้อมที่จะช่วยเหลือทุกๆคนที่มีความต้องการ
• เป็นผู้ให้กำลังใจและจัดการภาวนาให้ทีมงาน ในการประชุมทุกครั้งหรือในการประเมินผล
• ภาวนาเพื่อทุกคนและร่วมภาวนากับทุกคน

4. หัวหน้าโครงการ (Program Leader)

       เป็นผู้รับผิดชอบในภาคปฏิบัติการร่วมกับของผู้อำนวยการค่ายฯ

5. เลขานุการ

         เป็นผู้จัดเตรียมการประชุมและรายงานการประชุมและส่งให้กับบรรดาสมาชิก (รายงานนี้ควรเป็นการสรุปย่อผลการประชุมและเรื่องที่สำคัญตามลำดับ ระบุถึงเอกสารหรืออุปกรณ์ที่จำเป็นต่างๆ เพื่อให้สมาชิกได้รับข้อมูลที่พอเพียงสำหรับการทำงานต่อไป) โดยมีทีมงานเป็นกองเลขาช่วยเหลือในงานต่าง ๆ เหล่านี้ เช่น

• เข้าร่วมการประชุม เตรียมการจัดการอบรม
• เตรียมป้ายชื่อและแฟ้มสำหรับผู้เข้ารับการอบรม
• จัดเตรียมอุปกรณ์สำหรับผู้เข้ารับการอบรม (ตามกำหนดการ)
• รับรายงานการประชุมและผลการประชุมกลุ่มมาจัดพิมพ์ แล้วส่งให้เลขานุการใหญ่ต่อไป
• จัดเตรียมสิ่งพิมพ์และเนื้อหาสำหรับการประชุม
• สิ่งพิมพ์ต่างๆควรมี 2 สำเนา เพื่อไว้แจกและเก็บไว้เป็นหลักฐาน
• ช่วยจัดเตรียมสิ่งของที่ต้องจำหน่ายกับสมาชิก
• ตีพิมพ์คำประกาศของผู้อำนวยการหรือของผู้ประสานงานบริการต่างๆ

6. แม่บ้าน (Logistical Leader)

      เป็นผู้อำนวยความสะดวกในทุกสิ่งทุกอย่าง(ในเรื่องของการกินอยู่หลับนอน) ทั้งการเงิน อาหาร ความสะดวกสบายในการดำเนินชีวิตของชาวค่ายทั้งหมด

• อาหาร
• การเดินทาง
• อาคารสถานที่

จัดเตรียมสถานที่ให้เหมาะสมกับงานดังต่อไปนี้

• วัดสำหรับการภาวนาและพิธีกรรมต่างๆ เตรียมอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับพิธีนั้น ๆ เตรียมอาภรณ์สำหรับประกอบพิธี ฯลฯ
• ห้องประชุม บอร์ด เครื่องเจาะกระดาษ กระดาษแบบต่าง ๆ ฯลฯ ให้จัดกล่องรับความคิดเห็น ห้องพยาบาลและเครื่องปฐมพยาบาล กระดิ่งเล็กๆ
• สถานที่สำหรับแสดงนิทรรศการ หิ้ง บอร์ด และอุปกรณ์ตบแต่งต่างๆที่เหมาะสม
• สถานที่พักผ่อนพร้อมอุปกรณ์อำนวยความสะดวก
• สถานที่ทำงานของกองเลขา ที่สะดวกปลอดภัย ควรมีผู้ทำงานเต็มเวลาที่พร้อมจะต้องทำงานนอกเวลาเพื่อให้งานได้เสร็จสำหรับใช้ในวันต่อไป
• เตรียมอุปกรณ์สำหรับนันทนาการ เช่น หนังสือเพลง เครื่องดนตรี เครื่องเสียง วีดีโอ ภาพยนตร์ เครื่องมือโสตทัศนูปกรณ์ต่าง ๆ เกมต่างๆ
• เตรียมสถานที่และเครื่องกีฬา