วิเคราะห์องค์ประกอบการจัดค่าย

1. ระบุถึงความจำเป็นและเหตุผลที่ต้องจัดค่ายคำสอน

• สาเหตุของการจัดค่ายมาจากเหตุผลอะไร - การจัดจะก่อให้เกิดผลดีหรือประโยชน์อะไร – ถ้าไม่จัดจะเกิดผลเสียอะไร

2. การคัดเลือกทีมงานวางแผน

• ใครบ้างที่จะมาเป็นทีมที่ปรึกษา เพื่อวางแผนการจัดค่ายฯ (ไม่ต้องมาก และไม่จำเป็นต้องลงมาปฏิบัติการ)

3. ตั้งเป้าหมายและกำหนดจุดประสงค์

• ค่ายครั้งนี้จัดขึ้นเพื่ออะไร ระบุให้ชัดเจน เราต้องตอบคำถามได้ว่า เมื่อจบค่ายฯแล้วผู้เข้าค่ายฯจะสามารถกระทำอะไรได้บ้าง (ให้ยึดหลักการและเหตุผลไว้) เป้าหมายและจุดประสงค์นี้แหละจะเป็นดั่งแผนที่ในการดำเนินค่ายฯของเรา

4. การวางหลักดำเนินการ

• แนวปฏิบัติของค่ายฯจะดำเนินงานตามปรัชญาที่ได้เรียนรู้มา คือ “การใช้ชีวิตคริสตชนร่วมกัน”

5. บุคคลเป้าหมาย

• จัดเพื่อใคร – กำหนดคุณสมบัติของผู้เข้ารับการอบรม – ให้ข้อมูลหรือแรงจูงใจที่จำเป็นเพื่อช่วยให้ผู้เข้ารับการอบรมได้เตรียมตัวและเตรียมใจในการเข้ารับการอบรม - กำหนดจำนวนของผู้เข้ารับการอบรม

6. กำหนดเนื้อหา

• ให้สอดคล้องกับจุดประสงค์ เช่น ค่ายเด็กศีลมหาสนิทครั้งแรก ก็ให้จัดเนื้อหาที่เกี่ยวข้อกับการเข้ารับศีลมหาสนิท

7. ระยะเวลา / สถานที่

• เวลาจัดตามความเหมาะสม ส่วนสถานที่ควรพิจารณาถึงความสะดวกปลอดภัย

8. การจัดผู้บริหารค่าย และทีมปฏิบัติการ

• การแบ่งหน้าที่รับผิดชอบของทีมประสานงานที่จะทำงานในค่ายฯ
• ผู้อำนวยการ
• ผู้ประสานงานฝ่ายเนื้อหา
• จิตตาธิการ
• ผู้ประสานงานฝ่ายต่างๆตามความจำเป็น

9. การจัดตารางเวลา และกิจกรรม

• กิจวัตรประจำวัน – กิจกรรมในวันหยุด – กิจกรรมพิเศษที่เสริมหลักสูตร ฯลฯ – ลำดับกิจกรรมต่างๆ – กิจกรรรมเสริมสร้างพลังกลุ่ม ฯลฯ

10. การแบ่งกลุ่มและงานประจำกลุ่ม

• แบ่งกลุ่มอย่างไร - มีกี่กลุ่ม - กลุ่มจะต้องรับผิดชอบอะไร - แต่ละกลุ่มจะต้องเลือกผู้ประสานงานและเลขา - กิจกรรมต่างๆควรเขียนไว้ให้ละเอียด
  
• งานบริการที่สมาชิกมีส่วนร่วม – งานทำความสะอาดต่างๆ - งานที่ช่วยทีมงานรับผิดชอบ
• ผู้รับผิดชอบพิเศษในกิจกรรมบางอย่าง

11. งบประมาณ

• ทุนเอามาจากไหน – องค์กร – ค่าลงทะเบียน – เงินบริจาค ฯลฯ

12. การประเมินผล

• ประเมินค่ายทั้งหมด – ประเมินการดำเนินงานประจำวัน – ประเมินทีมงาน - ประเมินผู้เข้าค่าย